Với những doanh nghiệp kinh doanh có các kho hàng thương mại, hay sản xuất, quản lý kho là rất quan trọng. Vì vậy, những doanh nghiệp này sẽ có một kế toán kho để quản lý. Vậy công việc của kế toán kho là gì? Và những công việc liên quan đến kế toán kho là gì? Sau đây naacpdallas.org sẽ chia sẻ tới bạn về những thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây!
Contents
I. Kế toán kho là gì?
- Kế toán kho là người làm việc tại kho, có nhiệm vụ quản lý xuất nhập hàng hóa, quản lý hàng tồn kho và báo cáo lãnh đạo quá trình làm việc tại kho.
- Đây là một khái niệm nhỏ hơn nhiều so với khái niệm kế toán vì nó xác định rõ ràng phạm vi công việc cho kế toán này ngay từ tên gọi. Nó có trong các nhà kho của các tập đoàn, công ty.
- Công việc kế toán kho thường dành cho các bạn sinh viên kế toán mới ra trường còn ít kinh nghiệm. Đây là công việc không đòi hỏi nhiều chuyên môn hay năng lực lớn nhưng bạn vẫn cần phải chính xác, cẩn thận và tỉ mỉ ngay từ đầu khi thực hiện công việc.
- Nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc có dự định gắn bó với kế toán kho, sau khi hiểu rõ khái niệm kế toán kho là gì thì chắc chắn bạn đã có định hướng rõ ràng cho công việc của mình.
II. Công việc của kế toán kho là gì?
- Công việc của một kế toán kho là điều mà nhiều người tìm việc băn khoăn đầu tiên. Chỉ khi bạn hiểu rõ về công việc bạn làm và công việc bạn phải làm, bạn mới có thể suy nghĩ xem nó có phù hợp với mình hay không.
- Nhìn chung, công việc của một kế toán kho không quá phức tạp như kế toán tổng hợp, kế toán thuế…
- Ngược lại, nó cũng đòi hỏi những yêu cầu nhất định đối với vị trí này. Kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp cũng tràn con số, chứng từ thuế, kế toán kho cũng thừa chứng từ, hóa đơn, chứng từ… Có khi không.
- Mọi người, kế toán kho vẫn chia sẻ công việc thủ công và sẵn sàng bốc xếp hàng hóa với nhân viên trong kho.
1. Công việc kế toán kho theo ngày
- Khi xuất nhập hàng hóa trong kho phải kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ, tài liệu thường xuyên và cẩn thận.
- Sau khi xuất – Sau khi nhập hàng, kế toán kho phải lập hồ sơ, chứng từ, hoá đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế bán hàng tạm tính đối với hàng hoá đó.
- Kế toán lượng vật tư xuất nhập tồn, hạch toán hàng hóa, giá vốn, doanh thu trong ngày.
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của chứng từ, hóa đơn
- Điều chỉnh công nợ, xuất nhập hàng hóa và giải quyết các vấn đề trong khu vực làm việc
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học ngăn nắp và phân loại rõ ràng theo đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nhà cung cấp hàng hóa…
2. Công việc kế toán kho theo tháng
- Sau khi kế toán kho hoàn thành công việc hoàn thành hàng ngày phải tổng hợp tình hình công việc trong tháng và lập báo cáo vào ngày cuối tháng.
- Xuất – Nhập hàng – số lượng Tạo báo cáo tóm tắt về hàng tồn kho còn lại.
- Kiểm kê hàng hóa trong kho bởi nhân viên bảo trì kho và nhân viên kho.
- So sánh hàng hóa tồn kho thực tế với hồ sơ và báo cáo cuối tháng.
III. Kỹ năng cần có của một kế toán kho
- Nắm vững chuyên môn và nền tảng kế toán: Nếu bạn đẩy một người ngu ngơ không biết gì về kế toán vào công việc này, chắc chắn bạn sẽ không làm được hoặc sẽ mất thời gian để thích nghi.
- Thông thạo tin học văn phòng: Đây không phải là yếu tố cần thiết nhưng cũng đủ để bạn trở thành một kế toán kho. Tin học văn phòng là công cụ giúp kế toán xử lý công việc, sổ sách, số lượng hàng hóa, thu nhập, công nợ …
- Sử dụng phần mềm kế toán: Ngoài tin học văn phòng thì phần mềm kế toán cũng rất quan trọng, giúp kế toán xử lý công việc một cách dễ dàng. Nếu bạn không biết cách sử dụng những phần mềm này thì chắc chắn đó là một điểm hạn chế đối với người ứng tuyển.
- Chân thành, quan tâm, tỉ mỉ: phẩm chất này không chỉ đòi hỏi ở người làm kế toán mà ở tất cả những người làm nghề trong cuộc sống. Tuy nhiên, đối với nhân viên kế toán, điều đó rất quan trọng vì nhà tuyển dụng đặc biệt ưu tiên những ứng viên có tố chất này. Nếu bạn giỏi và liều lĩnh, cơ hội việc làm có thể mất vào tay những ứng viên làm nghề chính quy, nhưng bạn cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
IV. Một số sai lầm kế toán kho hay mắc phải
- Có sẵn cho khoảng không quảng cáo định kỳ.
- Không biết cách sắp xếp hàng hóa, nguyên vật liệu sao cho khoa học.
- Không kiểm tra sản phẩm của bạn thường xuyên.
- Đừng dành thời gian tìm hiểu các tính năng của phần mềm kế toán, hãy trì hoãn việc học để nâng cao chất lượng chuyên môn.
Nghiệp vụ kế toán không khó nhưng cũng khiến nhiều người đau đầu, nhức óc vì những con số hàng ngày. Nhưng với những người yêu nghề và sống bằng nghề, họ không có lý do gì để từ chối công việc mà mình đam mê.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu được khái niệm kế toán kho là gì? các công việc của kế toán kho và các khái niệm liên quan, hãy làm kế toán kho và tìm được động lực để tìm được công việc kế toán càng sớm càng tốt nhé!
